ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

Érvényes 2018. május 23-tól.

Ez a dokumentum meghatározza az adatvédelem hatáskörét és a titoktartás mértékét a Nevező által a regisztráció, illetve a WadkanZ Multisport Kft., a Vadkanok Multisport Egyesület, a Kisszékelyi Hangyatücsök kft, valamint Garamszegi Zsolt Csaba egyéni vállalkozó – továbbiakban WadkanZ – szolgáltatásainak, programjainak során megadott adatok védelmét illetően. A Nevező bármikor, saját belátása szerint engedélyezheti vagy megtilthatja a személyes adatainak gyűjtését és felhasználását.

Ez a Nyilatkozat a WadkanZ tulajdonában lévő www.wadkanz.hu weblapra vonatkozik. E weboldal használatával, valamint az eseményekre történő helyszíni nevezéssel, a Nevező feljogosítja a WadkanZt arra, hogy a Nevező személyes adatait gyűjtse, statisztikai célra felhasználja e megállapodás szabályainak és rendelkezéseinek keretén belül.

A WadkanZ kijelenti és elfogadja, hogy feladata megvédeni a Nevező személyes adatait. Ez a dokumentum tartalmazza a szabályokat, amelyek alapján az ilyen adatokat összegyűjtjük és felhasználjuk, valamint ezen adatok, a honlapon való nyilvánosságra hozatalának módjait és okait.

1. INFORMÁCIÓGYŰJTÉS ÉS BELEEGYEZÉS

Külső szolgáltató által a www.wadkanz.hu honlap használata során bizonyos, a Nevező által használt,  nem személyes, műszaki adatokat, mint például a Nevező IP-címe, a weboldal címe, ahonnan a  Nevező az oldalra lépett, a látogatás ideje, és a böngésző típusa és nyelve, automatikusan begyűjthetünk. Továbbá, gyűjthetjük és elemezhetjük a navigációs információkat, azaz a Nevező által a honlapon megtett utat és címet, a honlapon végrehajtott műveleteket, belső linkekre és linkekről való látogatásokat, stb.

A Nevező személyes adatainak gyűjtése és bizonyos adatok felhasználása e szabályok keretén belül, csakis valamelyik rendezvényünkre való nevezés benyújtása után történhet. A Nevező azzal, hogy valamely eseményünkre regisztrál, beleegyezését adja és vállalja, hogy ezen információkat önkéntesen szolgáltatja. Amennyiben a nevezéshez nem érkezik befizetés, egy alkalommal emailben, majd egy alkalommal sms-ben értesítjük a Nevezőt a regisztráció törléséről. A határidőig be nem fizetett regisztrációkat az összes megadott személyes adattal együtt visszaállíthatatlanul töröljük.

• Rendezvényeinkre regisztrálni honlapunkon online (www.wadkanz.hu), valamint a verseny napján a helyszínen van lehetőség. Az online nevezés adatait kizárólag az Adatbiztos kezeli. A helyszíni adatfelvételnél több önkéntes vesz részt a regisztrációban, akikkel titoktartási szerződést kötünk.

A "Személyes adatok" (nevezésnél bekért adatok) a következőket tartalmazza:

TEREPFUTÓVERSENY és TELJESÍTMÉNYTÚRA

• név előtag (pl dr)
• vezetéknév
• keresztnév
• nem
• születési év
• e-mail cím
• hírlevélre jelentkezés
• mobiltelefonszám
• Vész esetén hívható személy neve
• Vész esetén hívható személy telefonszáma
• Becenév
• Pólóméret
• Egyesület
• verseny távja
• Rajtszám (kiválasztható)
• megjegyzés – opcionális
• ebéd választása, figyelembe véve az ételérzékenységet
• SZÁMLÁZÁSI ADATOK: név, irányítószám, település, cím

KISSZÉKELYI MESETANÖSVÉNY

• becenév – eredmények között való megjelenítésre
• email-cím – részvételhez szükséges kód kiküldéséhez
• számlázási adatok – számla kiállításához

TÁBORAINK

• név
• születési év
• taj szám
• ételérzékenység
• telefon
• email cím
• szülő / gondviselő / kapcsolattartó neve és telefonja
• SZÁMLÁZÁSI ADATOK: név, irányítószám, település, cím

A WadkanZ soha nem kéri Nevezőit, hogy genetikai adatokat, biometrikus adatokat, a Nevező faji vagy etnikai származását felfedő információkat, a politikai nézeteit, vallási vagy filozófiai meggyőződését, és az egészségét vagy szexuális életét vagy szexuális irányultságát tartalmazó adatokat szolgáltasson.

A Nevezőnek jogában áll bármikor visszautasítani a személyes adatok benyújtását. Azonban, ebben az esetben a nevezést nem tudjuk elfogadni, a Személyes információk felhasználása részben leírt okok miatt.

2. A SZEMÉLYES INFORMÁCIÓK FELHASZNÁLÁSA

A WadkanZ az alábbi célokra gyűjti össze és használja fel a Nevező személyes adatait:

• Rendezvényeinken való részvételhez a rendelt eszközök és szolgáltatások mennyiségéhez
• A Nevező kérdéseinek és a honlapon végzett műveleteknek feldolgozására;
• Ügyfélszolgálatra emailben, vagy telefonon;
• A kínált szolgáltatások javítása céljából történő adatelemzésre és statisztikai kutatásra;
• Kommunikáció és kapcsolatfelvétel megvalósítására a Nevező által végzett tranzakciós ügyekben;
• Hírlevélre feliratkozott Nevezőinknek értesítésére az új termékek és szolgáltatások felöl;
• A WadkanZ és harmadik fél termékeit hirdető és reklámozó marketing kommunikációra.

A WadkanZ kérni fogja a Nevező beleegyezését, mielőtt olyan célra használná a személyes adatait, amelyek nem találhatóak meg ebben a nyilatkozatban.

TEREPFUTÓVERSENY és TELJESÍTMÉNYTÚRA (WadkanZ Trail, WadkanZ TT és Wadkan Kaland rendezvények)

• vezetéknév és keresztnév: online befizetett nevezésnél be kell mutatnod a rajcsomag átvételéhez személyi igazolványodat, ehhez elengedhetetlen, hogy az igazi nevedet add meg.
• nem – kategória szerinti eredményhirdetéshez
• születési év – kategória szerinti eredményhirdetéshez
• e-mail cím: kapcsolattartáshoz, tájékoztatáshoz, eredmény megküldéséhez, e-számla küldéséhez
• hírlevélre jelentkezés: csak ha nevezésnél kéred, szabadon lemondható hírlevelünk alsó sorában a “leiratkozás” hivatkozásra kattintva.
• mobiltelefonszám – kötelező felszerelés a verseny alatt a mobiltelefon. Ha nem érsz be időben a célba, vagy előre nem látott veszélyekről szerzünk tudomást (például pályán felfedezett darázsfészek, vagy veszélyes vihar esetén a verseny végleges- vagy ideiglenes megállítása), telefonon értesítünk.
  Egy sms üzenetben értesítünk a be nem fizetett nevezés törlése előtt. A verseny utáni 2 hétig telefonon vesszük fel a kapcsolatot, ha például nem adtad le a chipet, vagy a csomagmegőrzőben felejtetted holmidat.
• Becenév: csak ez a név fog szerepni a rajtszámodon
• Pólóméret – bizonyos versenyeinkhez pólót adunk. Statisztikai célből mindenkitől bekérjük a pólóméretét, hogy eszerint rendeljünk legközelebb méreteket.
• Egyesület: ezzel az egyesületeknek kívánunk segíteni év végi beszámolójuk megírásában, hogy a rajtlistában egyesület szerint is lehet keresni.
• megjegyzés – opcionális, a megadott email címre válaszunk az esetleges kérdésekre.
• ebéd választása: húsos, vega, vegán
• SZÁMLÁZÁSI ADATOK: név, irányítószám, település, cím
  Számlázási partnerünk a számlázz.hu. Rajtuk kívül csak könyvelőnk fér hozzá a számlázáshoz szükséges adatokhoz.
  A megrendelt terméket (például rajtszámtartó vagy póló) kérés esetén postán küljük el.

KISSZÉKELYI MESETANÖSVÉNY

• becenév – eredmények közötti megjelenítésre
• email cím – részvételhez szükséges kód kiküldéséhez
• számlázási adatok – számla kiállításához

TÁBORAINK

• név
• születési év – hogy tudjuk, milyen jelleggű programot szervezzünk
• TAJ-szám (ha orvosi ellátásra kerülne sor)
• ételérzékenység – igyekszünk eszerint megrendelni az ellátást
• telefon – kapcsolattartáshoz
• email-cím – tákékoztatáshoz és számla küldéséhez
• szülő / gondviselő / kapcsolattartó neve és telefonja
  Kiskorú táborozók esetén csak a szülővel / gondviselővel való egyeztetés után fogadjuk el a nevezést.
• SZÁMLÁZÁSI ADATOK: név, irányítószám, település, cím
  Számlázási partnerünk a számlázz.hu. Rajtuk kívül csak könyvelőnk fér hozzá a számlázáshoz szükséges adatokhoz.

A Nevező által végzett tranzakciókkal kapcsolatos kommunikáció általában szükséges, nem választhatod e közlemények kizárását, melyek nem promóciós jellegűek. Ha nem kívánsz ilyen üzeneteket kapni, akkor lehet, hogy fontos információk nem jutnak el Hozzád, mint például az esemény módosítása vagy törlése, és ezért nem tud részt venni az eseményen.

3. BEKÉRT ADATOK TÁROLÁSA

Tárhely- és domainszolgáltatónk a Dotroll kft.
Az adatokat kizárólag digitálisan tároljuk a felhőben, amivel védett protokollon keresztül kommunikálunk, valamint a verseny előtt egy excel táblázatba exportálva az ügyvezető számítógépén. A gépet jelszó védi, más nem férhet hozzá.

Ezek a táblázatok a verseny utáni 2 héten belül törlésre kerülnek.

A Szervezői online (felhőalapú) vezérlőpultban elérhető a nevezők összes bekért adata visszamenőleg is. Az online vezérlőpultot kizárólag az Adatgazda érheti el védett profilba való bejelentkezésen keresztül.

A befizetés állapotát Rajtlistánkban lehet ellenőrizni.
A honlapunkon a rajtlistában bárki meg tudja nézni a név, rajtszám és táv adatait, valamint a nevezés státuszát: befizetve, befizetés alatt, ingyenes (VIP nevezés).

A személyesen adataidat addig tároljuk, amíg profilod aktív vagy profilos nevezés nélkül, ameddig ez szükséges, hogy szolgáltatásokat nyújtsunk – például versenyek utáni eredmények közzététele. Ha meg szeretnéd szüntetni a profilodat, vagy kérni, hogy ne használjuk továbbra az adataidat szolgáltatásnyújtás céljából, kérjük, írj nekünk az info@wadkanz.hu címre! Ebben az esetben az adataitdat megőrizzük, és csak szükség esetén használjuk ezeket jogi kötelezettségeink teljesítésére, csalás megelőzésére, vitáink és megállapodásaink érvényesítése érdekében.

4. BEKÉRT ADATOK TÖRLÉSE

A név, kor, egyesület és táv az eredménylistán nem kerül törlésre, mivel ez a lista hitelesíti adott verseny eredményének eredetiségét. A versenyeinken a versenyzők rangsorolásának kizárólag ezen adatok pontos megadása alapján tudunk eleget tenni.
Az adott versenyre nevezőket felvesszük egy hírlevélre, hogy tájékoztassuk őket az adott versennyel kapcsolatban előtte és utána. Ez a lista a verseny utáni zárólevél kiküldése után törlésre kerül.

5. SZEMÉLYES ADATOK KÖZZÉTÉTELE

Kivéve azokat az eseteket, melyeket egyértelműen tartalmaz e szabályzat, a WadkanZ nem hozza nyilvánosságra, nem adja el, nem adja bérbe vagy kölcsönbe, vagy nem teszi elérhetővé a Nevező személyes adatait harmadik fél számára.

A Nevező bizonyos személyes adatait nyilvánosságra hozhatják és megoszthatják a partner ügynökségekkel, amelyek a WadkanZ nevében nyújtanak szolgáltatásokat. A szolgáltatások tartalmazhatják az adatok tárolását, kifizetések feldolgozását, fényképek feldolgozását, stb. Ezek a harmadik felek csak a szóban forgó specifikus szolgáltatásokhoz szükséges adatokat kapják meg; az adatok tárolása és védelme ugyanazok az elvek és védelmi szint alapján történik, amelyeket a WadkanZ is követ és nem használhatóak fel más célokra.

Ilyen szolgáltatók lehetnek például:

• könyvelőiroda – számlázási adatok
• időmérés – név, nem, kor, egyesület, teljesítés időtartama
• rajtszám-nyomda – rajtszám, becenév
• hírlevél szolgáltató – név, email-cím
• fotó-, és videó készítő megbízott vállalkozó
• elsősegély biztosító cég mentési koordinációt ellátó alkalmazottja

A Nevező adatai nyilvánosságra hozhatóak és továbbíthatóak, mint üzleti javak a cég felvásárlása, eladása vagy beolvasztása esetében. Amennyiben ez a valószínűtlen helyzet bekövetkezik, a WadkanZ értesíteni fogja a Nevezőket az alábbiakban leírt eljárásnak megfelelően.

A WadkanZ fenntartja magának a jogot, hogy nyilvánosságra hozza és továbbadja a Nevező személyes adatait, ha a törvény kéri, és, ha úgy véljük, hogy az adatok közzététele szükséges jogaink megvédéséhez, és/vagy a honlapunkon történő bírósági eljárásban, bírósági végzésnél, vagy jogi eljárásnál.

6. HOZZÁFÉRÉS A SAJÁT SZEMÉLYES ADATAIDHOZ

A Nevező által a honlapon megadott adatok megnézhetőek és módosíthatóak a honlap tetején megjelenő Felhasználó névre, majd bal oldalon a Személyes adatok menüre kattintva. Vagy írhatsz a WadkanZnak az info@wadkanz.hu e-mail címre, és kérhetsz egy másolatot a WadkanZ által gyűjtött adatokról. A kivonat egy olvasható formában lesz szolgáltatva, és a WadkanZ, indokolatlan késedelem nélkül, válaszolni fog kérésedre.

7. SÜTIK (COOKIES) ÉS MÁS TECHNOLÓGIÁK HASZNÁLATA

A sütiket arra hasznaljuk, hogy a profilregisztrációra emélkezzen az adott számítógép, és így a felhasznalói élményt emeljük.

A Nevező engedélyezheti vagy megtilthatja a sütik használatát és befogadását a saját számítógépén. Ha a Nevező blokkolta a sütiket, akkor előfordulhat, hogy nem fog tudni regisztrálni, vagy más interaktív funkciókat használni az oldalon, de ez nem befolyásolja az általános navigációt.

8. A NEVEZŐ SZEMÉLYES ADATAINAK VÉDELME

A WadkanZ aktívan követi és biztosítja az információvédelmi szabványokat az összes tevékenysége során, nevezetesen:

• Az információkhoz való hozzáférésnek korlátozása csak azon alkalmazottak részére, akiknek ez szükséges ahhoz, hogy bizonyos szolgáltatást nyújtsanak a Nevező számára;
• Titoktartási szerződések aláírása az alkalmazottak által;
• Partnerek és sajátos funkciók teljesítésére felkért külső cégek által titoktartási szerződések és megállapodások aláírása arra vonatkozóan, hogy az információkat csak az engedélyezett célokra használhatják fel;
• A fizetési adatok (pl. a hitelkártya száma) titkosítása SSL technológiával, a harmadik fél, kifizetési rendszer szolgáltatója használata során;
• A Nevezőtől kapott személyes adatok titkosított formában való tárolása védett, biztonságos számítógépeken, megvédve ez által az adatokat a nem jogosult hozzáférés elöl.

Mivel nincs tökéletesen biztonságos mód az információk tárolása, feldolgozása és elektronikus formában való átadásánál az adatok védelmére és bár a cég mindent megtesz az adatvédelem érdekébe, a WadkanZ nem ad teljes garanciát az adatok teljes biztonságát illetően. Ha a fiók és a Nevező személyes adatai jelszóval védettek, akkor ezek biztonsága és titoktartása a  Nevező felelősségére hárul.

A Nevezőknek jogukban áll panaszt benyújtani a lakóhelyük vagy tartózkodási helyük szerinti országokhoz tartozó, illetékes felügyeleti hatóságoknál, amennyiben a Nevező úgy véli, hogy a WadkanZ megsértette adatvédelmi jogait.

9. MEGHÍVÁS KÜLDÉSE EGY BARÁT RÉSZÉRE

Ha igénybe veszed azon szolgáltatásunkat, mely által kihívhatod PRO kategóriánkban egy ismerődet, akkor kérni fogjuk az e-mail címét, hogy elküldjük neki emailben a részleteket. Amennyiben nem kapunk rá választ, nem tároljuk ezt az információt. Ez az adat kizárólagosan erre az egyszeri e-mai kiküldésére szükséges.

10. OPEN ID SZOLGÁLTATÓ

A Facebook Connect vagy az Google Szolgáltató bejelentkezési rendszerein keresztül is beléphetsz honlapunkra. Ezek a szolgáltatások hitelesítik személyazonosságodat, és lehetőséget adnak arra, hogy bizonyos személyes adatokat (mint például neved és email-címed) megossz velünk, hogy a regisztrációs űrlapot előre feltölthessük ezen adatokkal. Az olyan szolgáltatások, mint a Facebook Connect, lehetőséget kínálnak arra is, hogy a profil oldaladra feltegyen bizonyos információkat a honlapon való tevékenységed illetően és megossza  másokkal is a hálózaton belül.

Weboldalunkon lehetőség van Facebook, illetve Google profillal is regisztrálni, így nevezésnél elég csak egyszer kitölteni az adatokat.
A profilban vezetjük az eddigi nevezéseket, valamint a lemondott versenyek után digitálisan visszajáró krediteket.
A profilos regisztráció egyelőre csak emailes kérés útján törölhető az info@wadkanz.hu címre írt kérelemmel.
Amennyiben profilt regisztrált felhasználó vagy, arra is lehetőséged van, hogy profiloldalodon további személyes adatokat megadj, mint például az általában választott étel típusa, vagy a preferált rajtszám. A "Profil szerkesztése" oldalon bármikor módosíthatod ezeket az adatokat.

11. KISKORÚ NEVEZŐ

A WadkanZ lehetőséget nyújt kiskorúak táborba, vagy versenyre való jelentkezésére is. Ha a Nevező kiskorú, táborba való jelentkezéskor kötelessége szülője vagy gyámja adatait is megadni, hogy felvegyük velük a kapcsolatot, és értesíteni tudjuk a nevezésről.

12. LINKEK

A honlap oldalai tartalmazhatnak egy harmadik fél, leány-és tagvállalatok honlapjaihoz, szolgáltatásaihoz és funkcióihoz vezető linkeket, amelyek az itt összefoglaltaktól eltérő titoktartási szabályokat, eljárásokat és kötelezettségeket használnak, és azoknak felelnek meg. A WadkanZ nem felelős az ilyen források titoktartási politikájáért.

13. SOCIAL MEDIA WIDGET-EK

Az oldalunk Social Media funkciókat tartalmaz, mint a Facebook Tetszik gomb, és Widget-eket, mint a Megosztás gomb, vagy interaktív mini programokat, amelyek az oldalunkon futnak. Ezek a funkciók begyűjthetik az internet protokollod címét, a weboldalunkon látogatott oldal(aka)t, és beállíthat egy sütit a funkció engedélyezésére, hogy helyesen működjön. A Social Media funkciókat és widgeteket vagy egy harmadik fél működteti vagy egyenesen a weboldalunkon működnek. Ezekkel a funkciókkal való interakciódat a szolgáltató cég adatvédelmi nyilatkozata szabályozza.

14. HÍRLEVÉL

Külső szolgáltatónk a Mailchimp.
Nevezéskor, illetve a honlapba beágyazott felületen van lehetőség feliratkozni a terepfutóverseny, valamint külön a teljesítménytúra hírlevelünkre, ahol havi 1-2 alkalommal tájékoztatjuk olvasóinkat rendezvényeinkről és híreinkről.
A leiratkozás Mailchimp szolgáltatón keresztül automatikus, és mindegyik hírlevél alján szerepel a leiratkozáshoz vezető link.
Nevezőinket automatikusan felvesszük egy listára, amit csak az adott versenyeinkről szóló értesítéseknek (technikai információk, verseny elmaradása) használunk.
A verseny végeztével 2 héten belül minden versenyzőnknek emailben küldjük a verseny zárólevelét, ami a következőket tartalmazhatja: befutódiploma, befutókép – ha készült ilyen, és időeredmény.
Versenyszabályzatunkat nevezéskor kötelező egy jelölőnégyzet bejelölésével elfogadni, enélkül nem fogadja el a rendszer a nevezést.

Kivonat Versenyszabályzatunkból.
A teljes Versenyszabályzat elérhető a következő linken:
https://www.wadkanz.hu/altalanos-versenyszabalyzat-nevezesi-feltetelek

E-MAIL ÉRTESÍTÉS – NE MARADJ LE! 

A VERSENYEINKKEL KAPCSOLATOS ÖSSZES FONTOS INFORMÁCIÓT EMAILBEN KÜLDJÜK. A JELENTKEZÉSSEL ELFOGADOD, HOGY BÁRMILYEN MÓDOSÍTÁST, – PÉLDÁUL A VERSENY TÖRLÉSÉT – EMAILBEN JELEZZÜK. KÉRJÜK, OLYAN EMAILT ADJ MEG, AMIT A VERSENY ELŐTTI HÉTEN ELLENŐRZÖL. HA VÉLETLENÜL ROSSZ EMAIL CÍMET ADTÁL MEG, KÉRJÜK, ÍRJ NEKÜNK, HOGY ELLENŐRIZHESSÜK: INFO@WADKANZ.HU. HA NEM KAPSZ REGISZTRÁCIÓS LEVELET, ELKÉPZELHETŐ, HOGY A PROMOTIONS, VAGY SPAM MAPPÁBA KERÜLT.

15. KOMMUNIKÁCIÓNK A FACEBOOKON

A WadkanZ elsődlegesen a Facebookon kommunikál. Adott eseményről a nevével jelzett "eseményben" tesszük közzé a legfrisebb információkat.
A Facebookon felénk intézett kérdésekre, "kommentekre" és "Véleményekre" messenger üzenetben válaszolunk.

Kérjük, elsődlegesen emailben vagy telfonon lépjetek velünk kapcsolatba!

info@wadkanz.hu

16. KÉP-, ÉS VIDEÓ FELVÉTELEK

Rendezvényeinken kép-, és videófelvételek készülnek, amiket felhasználhatunk marketing célokra.

KIVONAT VERSENYSZABÁLYZATUNKBÓL
A teljes Versenyszabályzat elérhető a következő linken:
https://www.wadkanz.hu/altalanos-versenyszabalyzat-nevezesi-feltetelek

FOTÓK, VIDEÓK
A versenyre való nevezéssel a résztvevő elfogadja, hogy róla képek, videók készülhetnek a verseny során. Ezekkel a képekkel, videókkal a verseny rendezői rendelkeznek, azokat harmadik személy rendelkezésére bocsáthatják.

17. EZEN SZABÁLYOK MÓDOSÍTÁSA

Jogunkban áll frissíteni az adatvédelmi nyilatkozatot oly módon, hogy az tükrözze az információs gyakorlatokban hozott módosításokat. Ha a fájlokban bármilyen módosítást végzünk, értesíteni fogunk ezen a honlapon, mielőtt a változás hatályba lépne. Javasoljuk, hogy rendszeresen olvasd ezt az oldalt, hogy értesülj az adatvédelmi gyakorlatainkról szóló legfrissebb információkról.

18. KAPCSOLAT

Ha bármilyen kérdésed vagy javaslatod van az adatvédelmi politikánkkal kapcsolatosan, kérjük, írj nekünk a info@wadkanz.hu email címre, vagy postai úton a 1052 Budapest, Petőfi Sándor u. 3. fsz./14. címre.

Adatgazda és adatvédelmi biztos: Garamszegi Zsolt "Wadkan"
Elérhetőség, kérelem és panasztétel:
info@wadkanz.hu